Как выбрать факсимильный аппарат
Факсимильный аппарат является
неотъемлемым атрибутом любого
современного офиса. Основное
предназначение такого аппарата -
отправлять и принимать документы по
телефонной линии, обеспечивая точное
воспроизведение оригинала. Ведущие мировые
производители предоставляют широкий выбор
моделей как по функциональным возможностям,
так и по цене. Для того, чтобы при выборе
телефакса не возникало серьезных
затруднений в данной статье мы попробуем
разобраться в этом многообразии на примере
продукции признанного лидера в данной
области - компании Panasonic.
Самыми простыми и экономичными в
эксплуатации являются факсимильные
аппараты, которые печатают получаемый
документ на специальной бумаге, которая
темнеет при нагревании ее поверхности (термобумаге).
Это отличное решение для небольшой
компании, которой в основном требуется
отправлять документы, а получать и хранить
их надо достаточно редко - такие факсы не
требуют покупки никаких расходных
материалов (кроме самой термобумаги), стоят
недорого, служат долго и безотказно и имеют
все необходимые функции для организации
работы офиса. Все они имеют определитель
номера звонящего абонента, ускоренный
набор номеров из записной книжки,
возможность рассылки документа по заранее
заданному списку телефонных номеров и
функцию поллинга, которая позволяет
позвонить на другой такой же аппарат и
получить документ, загруженный в него за
счет отправляющей стороны. Среди
отличительных особенностей различных
моделей можно отметить функцию автообрезки
начиная с Panasonic
KX-FT984, которая избавит от необходимости
вручную отрывать полученный факс. Для
передачи информации звонящим абонентам
полезными окажутся телефаксы с
автоответчиком Panasonic
KX-FT988 или KX-FC968,
которые также можно использовать
как простейший автоинформатор, например
при работе с
мини АТС в ночном режиме. Если же
подобные дополнительные возможности не
нужны - подойдет начальная модель Panasonic
KX-FT982
Единственным, но достаточно существенным
недостатком факсов на термобумаге является качество
получаемого документа и невозможность его
долгого хранения - со временем термобумага
темнеет, текст на ней становится размытым и
трудно различимым. Поэтому при достаточно
большом документообороте и необходимости
хранения получаемых копий лучше
использовать устройства, позволяющие
вывести принятую информацию на лист
стандартной бумаги формата А4.
Факсимильные аппараты на обычной бумаге
используют разные способы печати, но
обязательно требуют периодической замены
расходных материалов, стоимость и ресурс
которых необходимо обязательно учитывать
при выборе наряду со стоимостью самого
аппарата. В факсах, работающих на основе
принципа термопереноса используется
специальная пленка, которая при нагреве
наносит на бумагу необходимое изображение.
Как правило, их стоимость значительно ниже
лазерных аналогов, однако необходимость
частой замены достаточно дорогостоящей
пленки существенно удорожает стоимость
одного отпечатка. Расчеты показывают, что
при общем количестве копий, превышающем 1000,
эффективнее становятся лазерные телефаксы.
Поэтому модели на основе термопереноса
можно рекомендовать скорее для домашнего
использования или при очень небольшом
объеме принимаемых документов. В таком
случае подойдет например простой аппарат Panasonic
KX-FP207 или его аналог с автоответчиком KX-FP218.
Если есть желание не быть "привязанным"
к рабочему месту и свободно перемещаться по
помещению - выбирайте факс с радиотрубкой
DECT Panasonic KX-FC228,
а если нужна еще и проводная трубка - то Panasonic
KX-FC278. Все эти факсы имеют двухстрочный
русскоязычный дисплей, определитель номера,
автоподатчик для документов и память для
приема документов при отсутствии бумаги.
Три старшие модели дополнительно оснащены
автоответчиком и спикерфоном, т.е.
позволяют набирать телефонный номер и
разговаривать не поднимая трубки.
Лазерные телефаксы для печати используют
ту же технологию, что и лазерные принтеры,
когда изображение на бумаге формируется
путем переноса частиц специального порошка,
называемого тонером, со
светочувствительного барабана, который
подвергается воздействию сфокусированного
лазерного луча, формирующего электрический
заряд на необходимых участках барабана,
куда и притягивается тонер. Соответственно
в процессе эксплуатации факса периодически
необходимо заменять эти расходные
материалы. Однако в отличии от термопленки
тонеры и светочувствительные барабаны для
лазерных факсимильных аппаратов
рассчитаны на несколько тысяч копий, причем
замена барабана производится через 3-5 смен
тонера, поэтому стоимость копии, получаемой
на таком аппарате существенно ниже, чем в
случае использования факса на
термопереносе. А если принять во внимание,
что любой факсовый аппарат имеет функцию
копирования и может быть использован еще и
как копир, лазерные телефаксы являются
наиболее предпочтительными для применения
в офисе при среднем и большом объеме
документооборота.
Стоимость лазерных факсимильных
аппаратов постоянно снижается, что также
способствует их распространению. Так
например, самая простая модель Panasonic
KX-FL423 стоит менее 300 долларов и позволяет
получать копии со стандартным разрешением
600 х 600 точек на дюйм, имеет увеличенную
скорость приема информации (до 33600 кБит/сек)
и скорость печати до 10 страниц в секунду.
Немного дороже факс KX-FLC418,
в комплекте которого кроме обычной есть
беспроводная трубка DECT. В эксплуатации эти
аппараты также весьма необременительны:
раз примерно в 2000 копий необходимо заменить
тонер, а через 10000 - фотобарабан, комплект
расходных материалов на 10000 копий обойдется
примерно в 250 у.е.
Еще одна группа устройств, которые мы
рассмотрим - это так называемые
многофункциональные устройства (МФУ) -
аппараты, объединяющие в себе несколько
функций в одном корпусе - принтер, копир,
сканер, телефон, факс и иногда автоответчик
и модем. Такое решение позволяет оснастить
офис всем необходимым оборудованием для
работы с документами с помощью одного
агрегата. Правда есть и обратная сторона
такого удобства: в случае поломки
перестанут работать сразу все составляющие.
Однако традиционная надежность изделий
Panasonic позволяет уверенно рекомендовать МФУ
этого производителя как
высококачественное и недорогое
оборудование для организации работы офиса.
Модели Panasonic
KX-MB1900 и KX-MB2000
многофункциональные устройства "три в
одном": принтер/сканер/копир. Они не
имеют интерфейса для подключения
телефонной линии и поэтому не могут
работать в качестве телефона/факса/автоответчика,
как это делают более старшие модели.
Однако они могут служить отличным
решением для осуществления всех
необходимых функций, связанных с
организацией системы документооборота в
небольшой компании или рабочей группе. МФУ
KX-MB1900 может работать как сетевое
устройство, подключенное к одному из
компьютеров локальной сети, выделенное в
общий доступ, модель KX-MB2000 имеет
специальный LAN-интерефейс для подключения
к сети непосредственно. Аппараты KX-MB2020
и KX-MB2030 -
полноценные МФУ "6 в одном" с
сетевым интерфейсом: факс/телефон/принтер/копир/сканер/PC-факс.
С их помощью можно полностью
автоматизировать документооборот в
компании, начиная от приема факсов на
бумагу или в компьютер, заканчивая
подготовкой документов, их печатью,
копированием и отправкой по назначению.
Для удобства работы с большими объемами
документов модель KX-MB2030 оснащена
автоподатчиком на 20 листов. Существуют
также модификации этих аппаратов, в
которые добавлен цифровой автоответчик на
30 минут записи и проводная трубка заменена
на радиотрубку стандарта DECT - Panasonic
KX-MB2051 и KX-MB2061.
Наличие автоответчика позволяет
использовать эти МФУ как корпоративный
почтовый ящик для приема сообщений,
например в ночном режиме работы,
радиотрубка же дает дополнительную
мобильность при работе в режиме
телефонной связи.
Все факсимильные аппараты и МФУ Panasonic
отличаются современным стильным дизайном,
отлично впишутся в любой интерьер, а
большое разнообразие выпускаемых изделий
позволит подобрать наиболее подходящую
модель для обеспечения надежной работы в любых условиях.
Компания ТОМО - http://www.tomo.ru
|
